Rhenus Office Systems

Fókuszban az archiválás

Érzékeny dokumentumok biztonságos irattárban tárolása a mi fő kompetenciánk. Ennek keretében vezetünk olyan nyilvántartást, amely lehetővé teszi a dokumentumok rendelkezésre bocsátását digitális vagy fizikai formában. Itthon és külföldön egyaránt több mint 15.000 Ügyfél veszi igénybe szolgáltatásainkat és több mint 10 Mrd dokumentum őrzésével bíztak meg minket.

Ügyfeleink legmagasabb elvárásainak megfelelően telephelyeinket a legmodernebb biztonságtechnikai berendezésekkel szereljük fel a mindenkori adatvédelmi törvény betartása mellett. Irattári adatszolgáltatásunk standardizált, IT-támogatott munkafolyamatoknak köszönhetően a nap 24 órájában elérhető. Az egyedi megoldásoktól a nemzetközi projekteken át képesek vagyunk Ügyfeleink elképzeléseinek megfelelően iparág specifikus irányvonalak betartására a dokumentumok biztonsága érdekében. Ezeket alkalmazzuk cégcsoportoknál, úgy, mint ügyvédi irodáknál, orvosi praxisoknál és gépalkatrész gyártó vállalkozásoknál

 

Új irányvonalak a dokumentumtárolás területén

A dokumentumtárolás egyre nagyobb horderejű téma a magyar vállalatok körében. Ezzel párhuzamosan a mindenkori törvényi szabályozás és adatvédelmi előírások elvárásainak kell megfelelni. Az adatvédelemnek jelentős szerepe van az irattárolási folyamatok tekintetében. Az adatok védelme, megfelelő kezelése a legmagasabb prioritást kell, hogy élvezze. A vállalatok többségének azonban nincs megfelelő know-how a birtokában illetve a technikai feltételek sem adottak. Így a cégen belüli megoldások idővel egyre több ráfordítással oldhatóak meg, ami végső soron a költségek növekedéséhez vezethet.....

 

 

Az aktív projektakta

A termelő cégek sokat fordítanak dokumentumkezelői rendszerükre annak érdekében, hogy digitálisan elérhetőek legyenek dokumentumaik. Ezáltal a fizikailag tárolt dokumentumok viszonylag aktívak lesznek. Az aktív projektakta szolgáltatásunkkal egy köztes szintet vezetünk be a fizikailag tárolt és a már digitalizált adatállomány között....